Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 677-23-53 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 507-63-03 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 775-65-04 (бесплатно)

Как оформить аванс по заработной плате

0

В законодательстве формулировки «аванс» не существует. В трудовом кодексе содержится единственное определение, относящееся к вознаграждению за труд работающего гражданина — заработная плата, которая подлежит выплате не реже, чем раз в половину месяца (ст. 136 ТК РФ).

Как выплачивается

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 677-23-53 (Москва)

+7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

8 (800) 775-65-04 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Существует несколько способов:

  1. Наличными деньгами непосредственно из кассы предприятия;
  2. Безналичным способом на личный карточный счет работника. Условие выдачи оплаты труда в безналичной форме должно быть прописано в договоре (коллективном или трудовом). Перечисление заработка в безналичной форме производится на основании заявления сотрудника, в котором указаны все необходимые реквизиты;
  3. Выплатой в натуральной форме.

Для того, чтобы правомерно выдавать зарплату в натуральном виде, необходимо прописать соответствующий пункт в трудовой (коллективный) договор. При этом следует знать:

  • Размер оплат в натуральном виде не должен составлять больше 20% от оплаты труда, начисленной за полный месяц;
  • Сотруднику нужно подать заявление, что он согласен получать часть зарплаты продукцией предприятия;
  • Предлагаемый товар должен являться полезным для получателя, а его стоимость не может превышать рыночную цену.

Ограничения по категориям продукции, запрещенным к выдаче сотрудникам под видом части оплаты труда поименованы в ст. 131 ТК РФ.

Ответственность за нарушение правил выдачи

Оплачивать труд работников один раз в течение месяца, т.е отказаться от выдачи предварительного заработка, является неисполнением норм ТК и налагает санкции по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • 1 — 5 тыс. руб. на непосредственного исполнителя. Если же ответственное лицо было привлечено ранее по данной статье, санкции возрастут до 10 — 20 тыс. руб. или повлекут потерю квалификации на период от 1 до 3 лет;
  • 1 — 5 тыс. руб. на ИП. Вторично 10 — 20 тыс. руб.;
  • 30 — 50 тыс. руб. на фирму. 50 — 70 тыс. руб. если хозяйствующий субъект привлечен вторично.

Также сотрудники имеют право на компенсацию, полагающуюся за несвоевременную выдачу зарплаты по ст. 235 ТК РФ.

Предварительный заработок также следует выплачивать:

  • Если сотрудник числится как внешний совместитель или подал заявление с согласием получать заработок один раз в течение месяца;
  • Если внутренним актом предприятия предусмотрена однократная выплата заработка в течение месяца;
  • Вне зависимости от размера жалованья сотрудника и используемой системы оплаты труда.

Как оформить аванс по заработной плате

  1. Выдача предварительного заработка из кассы предприятия осуществляется с помощью унифицированных форм:
  • Т-53 — платежная ведомость. В случае большого штата работников;
  • КО-2 — расходный кассовый ордер. В случае, если в организации мало сотрудников.
  1. При безналичном переводе авансовых платежей основным документом является форма 0401060 – платежное поручение. 
  2. Если задаток выплачивается в натуральном виде, нужно также сформировать расчетную ведомость. Форму ведомости предприятие может составить по своему усмотрению, либо взять за основу существующие унифицированные формы, дополнив их графами для указания стоимости и количества выданных товаров.

Видео: Консультация юриста

Как рассчитывается

Оклад часто составляет только часть зарплаты.

При определении размера задатка учитывайте другие составляющие дохода:

  1. Надбавки и доплаты;
  2. Совмещение должностей;
  3. Сверхурочные и пр.

В зависимости от предпочтений работодателя, используются две основные формулы расчета авансовых платежей:

  1. Расчет без учета праздников и выходных:
Аванс = (Оклад (тариф) + Доплаты) * 50%

Такой способ имеет недостаток – в некоторые месяцы года, обильные на праздники (январь, май) предоплата будет выдана за неотработанные дни.

  1. Расчет с учетом числа дней за первые полмесяца, фактически отработанных сотрудником:
Аванс = (Оклад (тариф) + Доплаты) / Общее кол-во рабочих (табельных) дней за месяц * Кол-во дней за полмесяца, отработанных по факту

Выбранный способ расчета авансовых платежей следует закрепить в локальном документе, чтобы не вызвать лишних вопросов при проверке контрольными органами.

Сроки выплаты

Выдача предварительного заработка проводится в день, утвержденный:

  • Трудовыми (коллективными) договорами с наемными работниками;
  • Правилами трудового распорядка.

Периодичность таких платежей не определена законом, но органы контроля считают, что суммы оплаты труда, подлежащие выдаче каждые полмесяца, должны быть приблизительно равными.

 Для расчета предварительного заработка необходимо учесть отработанное сотрудником время, чтобы получить приблизительно одинаковые суммы к оплате, первую нужно выдавать примерно в середине рабочего периода, оптимально – 15 (16) числа.

Срок уплаты задатка должен быть прописан как конкретная дата, указывать период, например, с 10-15 числа месяца – недопустимо.

Работодатель вправе опротестовать решение проверяющих инспекторов, вынесенное за подобное нарушение, в арбитраже (ст. 361 ТК РФ), но намного проще будет уплачивать аванс в сроки, рекомендованные госорганами.

Также кодекс регламентирует, что заработная плата должна быть выдана не позже 15 дней (календарных) по окончании периода, за который произведено ее начисление.

Если день выдачи предварительной оплаты труда совпал с праздничным или выходным днем, то фактическая выплата осуществляется накануне.  Т. е. авансовый платеж за сентябрь нельзя исполнить позже 30 числа, а полный расчет нужно осуществить до 15 октября включительно.

Трудовой кодекс

ТК РФ — основной нормативный акт, определяющий все возможные взаимоотношения, возникающие в результате ведения трудовой деятельности.

ТК определяет:

  1. Какие условия необходимо обеспечивать работающим гражданам в процессе деятельности;
  2. Кто является гарантом прав трудящихся, в т.ч. социального страхования, возмещения ущерба здоровью;
  3. Кто регулирует трудовые споры.

Работники должны изучать основные положения кодекса, чтобы знать свои права на:

  • Полноценное вознаграждение, соразмерное объему выполняемых работ;
  • Права на отдых и обеспечение выплат социального характера.  

Сколько составляет

Законодательство не устанавливает максимальный размер авансовых платежей. Такие платежи, прежде всего, зависят от оклада работника.

Минимальная же сумма задатка не должна быть меньше суммы оплаты, причитающейся за отработанное по факту время.

Допустим, руководителем организации было принято решение выдавать зарплату трижды в месяц. В этом случае размер предоплаты должен быть равен приблизительно 1/3 от общей суммы за полный период начисления.

Образец заявления

Если сотруднику, по уважительной причине, срочно потребовались денежные средства , он может подать письменное заявление руководству организации с просьбой выдать аванс в счет будущей оплаты труда.

Форма заявления проста:

  1. Cверху в левом углу указывается кому оно адресовано (должность, Ф.И.О. руководителя и наименование организации);
  2. От кого поступило (должность и Ф.И.О. работника);
  3. Далее по центру – название документа;
  4. Ниже в свободной форме пишется обращение к руководителю организации.
  5. Заявление нужно подписать и проставить дату.

Желательно в тексте указать причину, по которой работнику потребовались денежные средства. Например: погашение кредитных обязательств, оплата лечения и пр.

После рассмотрения заявления, руководитель завизирует бланк, и работник сможет обратиться в бухгалтерскую службу предприятия за выдачей аванса. По окончании месяца сотрудник получит заработную плату за вычетом предоставленного задатка.

Проводки

Уплата предварительного заработка в бухучете организации отражается следующими записями:

  1. Выдача наличными из кассы:
  • Дт 70 Кт 50 –  задаток выдан наличными из кассы.
  1. При перечислении через расчетный счет.Зачисление на индивидуальный счет сотрудника:
  • Дт 70 Кт 51 – переведена сумма предварительного заработка.
  1. При выплате аванса в натуральной форме:
  • Дт 70 Кт 90 – показана выручка от передачи товаров в счет заработка.
  • Дт 90 Кт 41 (43, 20) – списана стоимость продукции, выдаваемой в счет авансового платежа.
  • Д 90 Кт 68 – начислен НДС от реализации товара. 

      4.При перечислении средств централизовано единым платежным поручением:

  • Дт 76 К 51 – переведены средства на оплату задатка.
  • Дт 70 Кт 76 – банком перечислены деньги на зарплатные карты работников.

Аванс является обязательной выплатой работнику, так как представляет собой часть ежемесячного заработка. Размер аванса и сроки его уплаты регулируются трудовым законодательством РФ. Несоблюдение требований кодекса и прочих нормативных актов может обернуться солидными штрафами для организации.  

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

Вам также могут понравиться Еще от автора

Оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.