Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 677-23-53 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 507-63-03 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 775-65-04 (бесплатно)

Как получить сертификат электронной цифровой подписи

0

ЭЦП – это подпись и печать в цифровом формате, соотносимая с удостоверенным ей документом и подтверждающая подлинность документов, обмен которыми осуществляется в рамках систем электронного документооборота.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 677-23-53 (Москва)

+7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

8 (800) 775-65-04 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Все виды сертификатов электронной цифровой подписи можно оформить в сервисных и удостоверяющих центрах, прошедших аккредитацию при Минкомсвязи. Для этого необходимо обратиться в центр заполнить заявку и предоставить пакет документов, содержание которого зависит от цели получения и статуса лица ее получающего.

Виды

Электронная цифровая подпись – это реквизит для присвоения электронным документам с целью их защиты и придания им юридического статуса.

Законодательно закреплены следующие виды электронных подписей:

  • простая, подтверждающая подписание документов определенным лицом;
  • усиленная ЭЦП, используемая для бизнес-целей.

Усиленная цифровая подпись может быть:

  • неквалифицированной, позволяющей определить подписанта документа и выявить изменения, вносимые в документ после его подписания;
  • квалифицированной подписью, имеющей ключ проверки, указанный в квалифицированном сертификате.

Вид ЭЦП зависит от целей ее использования. Так, простая подпись применима для внешнего и внутреннего документооборота компаний, включая визирование документов распорядительного, кадрового и другого характера.

Цифровая подпись простого типа не позволяет отследить внесение изменений после подписания документа. Простая, может использоваться гражданином на портале госуслуг для подачи заявок и заявлений в цифровом виде.

Квалифицированная ЭЦП применяется для взаимодействия с госорганами, такого как:

  • подача отчетности в госорганы;
  • получение большинства административных услуг в электронном виде;
  • документооборот в системе «Банк-Клиент» с Банком России и иными банками;
  • участие в тендерах на проведение государственных закупок;
  • обращение к порталам Роскомнадзора, Роспатента, Ростехнадзора, Росфинмониторинга, Росимущества, ФГИС ТП, АС АКОТ;
  • и других видов взаимодействия.

Квалифицированный цифровой сертификат получает все большее распространение, постепенно делая другие виды ЭЦП менее популярными.

Квалифицированная подпись состоит из пары ключей:

  • открытого
  • закрытого.

Они неразрывно связаны и работают как система: открытый ключ предоставляется контрагентам подписанта и хранится в архиве удостоверяющего центра. Закрытый ключ хранится владельцем ЭЦП и используется для визирования электронных документов и отправки сертификатов.

Срок действия сертификата ограничен 12 месяцами, после чего требуется перевыпуск сертификата.

Последняя редакция ФЗ

Мероприятия, связанные с ЭЦП регулируются федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ (последняя редакция).

Закон содержит положения о применении ЭЦП, условиях и специфике ее использования в корпоративном документообороте и сфере государственного управления, как получить сертификат

В законе зафиксированы требования и обязанности удостоверяющих центров по выдаче, аннуляции сертификатов и хранению информации об их владельцах.

Как получить сертификат электронной цифровой подписи

Получение электронной цифровой подписи осуществляется через удостоверяющие центры. Реестр удостоверяющих центров можно просмотреть на портале: http://minsvyaz.ru/ru/ Удостоверяющие центры наделены правом выдавать, аннулировать, продлят действия сертификатов, обеспечивать техническую поддержку пользователей ЭЦП.

Пакет документов, предоставляемый в удостоверяющий центр, зависит от статуса лица, намеренного его получить. Тип подписи, также зависит от намерений заявителя, поэтому в удостоверяющем центре необходимо сообщить все планируемые способы применения.

Для юридического лица

Комплект документации для получения электронной цифровой подписи юридическим лицом включает:

  • свидетельство государственной регистрации,
  • выписка из ЕГРЮЛ (срок действия документа не превышает 30 дней),
  • ИНН,
  • заявка на выдачу,
  • приказ о назначении руководителя при изготовлении сертификата ЭЦП на его имя.

Документы предоставляются в формате нотариально заверенных копий.

Для физического лица

Для получения ЭЦП гражданин должен предоставить в удостоверяющий центр:

  • копия ИНН,
  • паспорт и копии страниц с персональными данными и регистрацией,
  • заявка на выдачу

Для налоговой

Индивидуальным предпринимателям необходима для взаимодействия с налоговыми органами. Выдача ЭЦП лицу со статусом ИП осуществляется при предоставлении следующих документов:

Выписка из ЕГРИП (действие документа ограничено 30 днями),

  • ИНН,
  • свидетельство о госрегистрации,
  • заявка на выдачу.

Все документы предоставляются в формате нотариально заверенных копий.

Что нужно знать владельцу

  • Электронная цифровая подпись – это практически 100% гарантия защиты подписи от подделки;
  • ЭЦП — это гарантированное подтверждение идентичности подписанта, что не дает возможности уйти от исполнения обязательств;
  • документы, завизированные ЭЦП, имеют признанную юридическую силу;
  • наличие цифровой подписи способно сократить как трудозатраты, так и финансовые расходы на ведение бизнеса;
  • при использовании цифровой подписи следует выполнять все требования безопасности, разъясняемые в удостоверяющем центре, для исключения попадания ЭЦП в руки третьих лиц;

Использование

Диапазон применения, постоянно расширяется.

В частности, ЭЦП позволяет:

  • заменить личную подпись гражданина при подаче заявлений в госорганы, подачи документов в ВУЗ, а также для подтверждения авторских прав;
  • участвовать предприятиям в тендерах государственных и коммерческих, проводимых на электронных площадках;
  • проведения финансовых операций и другого банковского обслуживания посредством подключения к системе «Банк-клиент»;
  • внедрить электронный документооборот, как внутренний, так и с контрагентами;
  • предоставлять отчетность в контролирующие органы, такие как Пенсионный Фонд, налоговая инспекция. ФЗ № 63 «Об электронной подписи» зафиксировал вариант передачи отчетности электронным способом в контролирующие органы;
  • предоставлять доказательства, в случае арбитражных разбирательств и прочее.
Диапазон применения,зависит от типа подписи: коммерческие организации оставляют за собой право определять самостоятельно требования к типу ЭЦП клиентов. Как правило, предпочтительным типом является квалифицированная подпись.

Применение квалифицированной и неквалифицированной цифровой подписи позволяет полностью заменить бумажные носители, завизированные подписью и удостоверенные печатью за исключением случаев, предусмотренных законом.

Стоимость получения

Стоимость получения, зависит от типа подписи и варьируется в диапазоне от 2000 до 10000 рублей.

Следует отметить, что эти затраты станут ежегодными, поскольку ЭЦП выдается на 12 месяцев, после чего требуется ее продление. В стоимость, как правило, удостоверяющие центры включают обслуживание и техническую поддержку пользователей цифровых подписей.

Видео: Что это такое

Возможности

Цифровая подпись предоставляет новые возможности для бизнеса и способна вывести предприятие на новый уровень финансовой доходности.

К преимуществам использования можно отнести:

  • возможность участия в аукционах и тендерах на федеральных и частных электронных площадках возможно только при наличии ЭЦП,
  • возможность участия в закупках с ЭЦП для торгов, подтверждающей легитимность заключаемой сделки,
  • ускорение взаимодействия с контрагентами,
  • возможность выхода на федеральный и международный рынок,
  • банковские услуги в электронном формате,
  • доступ к ведомственным информационным базам (включая ЕИАС, ФСТ РФ),
  • снижение трудовых и финансовых затрат,
  • ускорение темпов ведения бизнеса: заключения сделок, обмена документацией;

Нюансы работы

При работе с цифровой подписью следует помнить о безопасности.  Ключевой носитель должен храниться в сейфе, сотрудник, работающий с ЭЦП, несет личную ответственность за сохранность ключевых носителей.

При использовании ключа на стационарном ПК обязательна парольная защита компьютера. Альтернативный способ хранения ключа – смарт-карта, активируемая PIN-кодом.

Срок действия

Следует помнить, что действительность цифровой подписи – 12 месяцев. Подать заявку на продление подписи можно лично в удостоверяющем центре, либо оформить через личный кабинет на сайте центра.

Это необходимо сделать заблаговременно до окончания срока действия цифровой подписи.

Компрометация или утеря ключа

При увольнении работника, имевшего доступ к цифровой подписи, потере ЭЦП, а также подозрениях на возможное копирование ключа использование скомпрометированного ключа прекращается и составляется запрос на перевыпуск цифровой подписи.

Применение ЭЦП – это современный надежный инструмент ведения бизнеса, который давно не вызывает недоверия со стороны предпринимателей и государственных структур.

Фото: Документы

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

Вам также могут понравиться Еще от автора

Оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.