Как правильно рассчитать отпускные при увольнении

0
Увольнение сотрудника представляет собою прекращение трудового договора с работодателем.

Причина расторжения трудовых отношений может крыться:

  1. В желании самого работника;
  2. Согласии сторон;
  3. Вследствие истечения действия контракта.

В любом случае, процесс расчета должен соответствовать критериям закона РФ и последний день сотрудника на рабочем месте считается днем его увольнения.

Не смотря на причины прекращения трудовых отношений, предприятие обязано рассчитать коллегу с учетом полагающихся выходных пособий и компенсаций за неиспользованный отпуск, если сотрудник не решит воспользоваться правом на законный отдых непосредственно перед самим увольнением (разрешено по закону). Чтобы при расторжении трудового договора у сторон не возникало вопросов, необходимо понять, как рассчитать отпускные при увольнении.

Что это такое

Оплачиваемый отпуск обязан предоставляться каждому сотруднику ежегодно. Воспользоваться правом на использование предусмотренного законодательством отдыха человек сможет по истечении полугода его непрерывной трудовой занятости на данном предприятии. Но по соглашению каждого из сторон, оплачиваемый отпуск могут предоставить сотруднику, трудовой стаж которого еще не достиг шестимесячного рубежа.

По данным ст. 125. ТК РФ, при достижении соглашения между сотрудником и работодателем, ежегодный оплачиваемый отдых можно разделить на части, учитывая, что одна из частей обязана включать в себя не менее 14 календарных дней.

На основании ст. 144 ТК РФ, рабочему персоналу предоставляют право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности (вакантного места) и среднего дохода.

Длительность оплачиваемого отдыха, предоставленного предприятием, составляет 28 дней в год.

На каждый отслуженный месяц сотрудник «зарабатывает» себе 2,33 дня законного отдыха.

Отпускные средства являются компенсацией, которую получает работник, не выполняя при этом своих прямых обязанностей, за счет ранее отработанного времени.Данные средства занимают второе место после доходов от заработной платы, поэтому важно правильно рассчитать их количество, особенно при увольнении.

Формула расчета

Общепринятый порядок вычисления среднего заработка при начислении отпускных был основан в одном из пунктов Трудового Кодекса РФ.

Для начисления отпускных и выплат за неиспользованные дни отпуска учитывается средний заработок за последний год работы сотрудника.

Чтобы получить необходимую сумму, начисленную зарплату, а также другие принятые на предприятии выплаты необходимо разделить на 12 (количество месяцев) и на 29,3 (коэффициент среднемесячного числа).

Расчетный период для оплаты отпускных будет соответствовать 12 месяцам, предшествующим тому месяцу, в котором работник уходит на отдых.Также необходимо знать средний дневной доход сотрудника для расчета отпускных. Дабы это сделать, следует определить расчетный период и сумму доходов полагающихся предприятием, которые были начислены работнику.

Для вычисления учитывают календарные месяцы:

  • Январь: с 1-го по 30-е число включительно;
  • Февраль: с 1-го по 28-е число;
  • Март: с 1-го по 31-е число и т. д.

Опираясь на данные формулы можно определить количество отработанного периода по месяцам и средний дневной доход.

Видео: Комментарии специалиста

Как рассчитать отпускные при увольнении в 2018 году

Расчет финансовой компенсации производит бухгалтер или руководствующее лицо фирмы. Руководствуясь законодательством, ответственная особа должна включить в расчет основной и дополнительный период отпуска, которым мог распоряжаться работник.

Чтобы убедиться в правильности начисления средств, можно воспользоваться формулой ниже:

  1. Определение длительности расчетного срока для исчисления среднего дохода;
  2. Констатация суммы учитываемых начислений;
  3. Определение среднего дневного дохода работника;
  4. Расчет объема компенсации за неиспользованные отпускные дни.

Зная как определить среднедневной заработок и средний доход, достаточно рассчитать количество дней неиспользованного отпуска при расторжении трудовых отношений. Руководствуясь примером, можно увидеть формулу в действии.

Примеры расчета отпускных при увольнении:

  1. Сотрудник фирмы Беликов П. А. решил уволиться и написал соответствующее заявление, отработав 7 месяцев. Работодатель обязан был предоставить Беликову 28 отпускных дней. Таким образом, количество дней, которые Беликов П. А. мог распорядиться, равно 16 суток (28:12х7=16).Если бы объем отработанного периода составлял 7 месяцев и 15 дней, то Беликов мог отдохнуть столько же времени, так как количество допустимых дней для отпуска не могло рассчитаться иначе.Как и Беликов П. А., каждый гражданин РФ имеет право на 2,33 дня отдыха на каждый отработанный месяц (обычно, количество отпускных дней округляется до 2). В итоге, за 11 отработанных дней сотрудник не сможет получить дополнительное время оплачиваемого отдыха, ведь дни, не включенные в полный месяц, в счет не идут.
  2. Ласточкина А. А. отработала в компании 7 месяцев и 25 дней и решила уволиться, написав заявление. Ответственное лицо, рассчитывающее работника, имеет право засчитать 25 дней отработанного периода как полноценный месяц.В итоге, Ласточкина отработала не 7, а 8 месяцев, что соответствует 18 дням неиспользованных отпускных дней (28:12х8=18).

Подставив в формулу объем сосчитанных дней, можно определить размер начисляемой компенсации.

По срочному трудовому договору

При заключении строчного трудового договора с работодателем длительностью до 2 месяцев или на выполнение обязанностей сезонной работы, сроком до 6 месяцев, начисление отпускных дней выполняется по расчету – 2 дня за каждый отработанный месяц в расчете на 6-дневный недельный график.

К примеру! Трудовые отношения с Орловым были заключены на срок с 1 марта 2018 по 1 июня 2018 гг. С 1 июня сотруднику будет предоставлен отпуск с последующим расторжением трудового договора.Поскольку Орлов отработает 3 полных месяца, ему начислят отпуск длительностью в 6 рабочих дней. Однако его отдых будет протекать 7 дней, из которых только 6 будут компенсированы, в соответствии с 6-дневным недельным графиком (воскресенье является выходным днем).

При заключении срочного договора длительностью более 2 месяцев (не для выполнения сезонной работы) сотрудникам начисляется отпуск по правилам 28 календарных дней/12 месяцев (за каждый отработанный полноценный месяц).

Когда полностью выплачиваются

После подробного подсчета всех возможных сумм, которые должно начислить предприятие сотруднику, потребовавшему расчет в связи с расторжением трудовых отношений, включая отпускной компенсации, средства должны прийти на счет бывшего работника в день его увольнения. Если на этот момент он не пришел на рабочее место или день его расчета совпал с выходным днем, то фирма обязана совершить выплату сотруднику не позднее следующего дня или периода после выходного.

После полного расчета и возврата работнику его трудовой книжки, его трудовые взаимоотношения с работодателем полностью прекращаются.

Что нужно знать для подсчета

При расторжении трудового договора между сотрудником и работодателем, последний обязуется выплатить увольняющемуся все денежные компенсации, включая средства за неиспользованные отпускные дни.

Объем выплат можно измерить при помощи формулы (умножение отпускных неиспользованных дней на среднедневной доход работника).

В итоге, компенсация представляет собою разницу между использованными днями отдыха сотрудником и нетронутыми перед моментом разрыва трудовых отношений. Дабы определить правильность суммы начисленной компенсации, необходимо самостоятельно рассчитать их объем, руководствуясь формулой (указанной выше).

Для того чтобы не возникали негативные ситуации между увольняющимся работником и работодателем, следует вести отчет всех выплат, которые должны засчитать или уже начислили сотруднику на протяжении всей трудовой активности.

 

Вам также могут понравиться Еще от автора

Оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.