Какой порядок оформления увольнения в процессе перевода

0

Как соблюсти все правила в увольнении переводимого работника? Ведь с переменой работодателя у человека многое может измениться в жизни (другая зарплата, другой режим  и условия работы).

Новое рабочее место 

В законодательстве не отражен четкий механизм перевода работника в иную организацию.

Статьями 56 и 57 ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор заключается  между определенным сотрудником и определенным работодателем.

Сотрудник при переходе на другую работу и смене работодателя сначала должен пройти увольнение с прежнего места работы, а потом уже оформить договор у нового работодателя. Официальное оформление перевода дает Вам гарантию получения нового места.

Переход сотрудника из одной организации в другую 

При переводе подчиненного ссылаются на  на п. 5 ст.77 Трудового кодекса РФ.

Эта статья дает обоснование прекращению трудовых отношений. В данном случае причина расторжения трудового договора с работником заключается в перемене работодателя.  

С оформлением нового договора отпускной стаж работника получает новый отсчет. Если на предыдущей работе человек не использовал свой отпуск, он должен получить за него компенсацию.  На новой работе получение ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только по истечении 6 месяцев.

Использовать отпуск сразу после поступления на новое рабочее место возможно только в счет будущего отпуска (ст. 122 ТК РФ).

Получить  очередной отпуск раньше могут сотрудницы, собирающиеся в декретный отпуск или выходящие из него. Это же касается и несовершеннолетних лиц и некоторых других категорий.

Если увольнение происходит по желанию сотрудника, это должно быть отражено в трудовой книжке, в графе сведений о работе, как того требует инструкция. Запись об увольнении должна быть сформулирована точно, как предписано Трудовым кодексом. В случае несоблюдения требований к записи, ее действительность будет под сомнением.

При переводе пенсия назначается с учетом страхового стажа, а не с учетом непрерывного трудового. Аналогична ситуация и с больничными листами: страховой стаж определяет уровень пособия.

Случается так, что процесс перевода осложняется болезнью работника. В этом случае больничный лист оплачивают на прежней работе, если он открыт до увольнения, и оплачивают на новой работе, если лист открыт после увольнения.

Зарплата, полагающаяся сотруднику в новой организации, может разниться с его зарплатой в предыдущей компании. Отличие может быть как со знаком плюс, так и со знаком минус. Если работник не возражает против перевода, значит он готов к таким изменениям.

Порядок оформления увольнения в процессе перевода

Для перевода сотрудника к будущему работодателю настоящий работодатель должен заблаговременно оформить договоренность с принимающей сотрудника организацией. Отсутствие договоренности может стать препятствием к осуществлению перевода.

  1. Еще до ознакомления сотрудника с предложением перевода работодатели должны достичь соглашения по ряду пунктов:
  • новая должность, предназначенная для сотрудника;
  • размер его новой заработной платы;
  • требуемая квалификация, необходимый уровень образования;
  • основные пункты договора, обязательные для ознакомления сотрудника.

После заключения этой письменной договоренности работодателю следует сделать подчиненному письменное предложение перевода к другому работодателю. Сотрудник может согласиться, но в праве и отказаться. 

 Перевод работника на другое предприятие к другому руководителю предусмотрен только при отсутствии  его возражений или по его личной инициативе. По Трудовому кодексу, без согласия сотрудника перевод осуществлять нельзя.

Получив согласие подчиненного на перевод, бывший работодатель посылает письмо-подтверждение будущему работодателю.

Сотрудник в случае своего согласия пишет заявление на увольнение переводом. Содержание его должно быть следующим:

  • реквизиты обеих сторон (в шапке заявления);
  • собственно заявление;
  • число, с которого предполагается увольнение;
  • наименование организации – нового рабочего места;
  • число, подпись.

Заявление должно быть подкреплено письмом будущего работодателя, содержащего просьбу о переводе сотрудника. Заявление, по правилам, подается не позднее двух недель до дня увольнения. День увольнения лучше просчитать заранее, чтобы перевод на новое место состоялся вовремя. Сотрудник отрабатывает две недели, если отработка назначается руководством.

Руководитель издает приказ (форма Т-8). Содержание приказа включает:

  • наименование организации, документа, номер документа;
  • число, месяц, год оформления;
  • образ завершения отношений работника и работодателя (увольнение по причине перевода);
  • фамилия, имя, отчество увольняющегося сотрудника, занимаемая им должность, табельный номер (если таковой есть);
  • подпись руководителя и печать предприятия.

Приказ может быть оформлен в отделе кадров, но необходима подпись директора, а также подпись увольняющегося работника. Приказ служит основанием для занесения данных в личную карточку и для расчета сотрудника.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.  

Прекращение трудовых отношений между работодателем и сотрудником дает основание для оформления записки-расчета (форма № Т-61).

Права  при оформлении увольнения:

  • Работнику полагается получить расчет в день увольнения. Расчет включает заработную плату, компенсацию за отпуск, если он не использован, и прочие положенные выплаты.
  • Работник знакомится с приказом об его увольнении и ставит свою подпись. Если нет возможности известить работника или он не соглашается на ознакомление приказа с подписью, на приказе должна быть свидетельствующая об этом запись. Запись эту лучше подкрепить актом о факте отказа сотрудника ознакомиться с приказом. Составители акта и двое свидетелей заверяют его подписями.

В личную карточку сотрудника вносится запись о расторжении трудового контракта. Запись должна содержать информацию о просьбе или согласии работника на увольнение способом перевода. Если работник не соглашается ознакомиться с записью в личной карточке и расписаться, то на карточке должна быть запись об этом.

Записи в трудовой книге:

  • В трудовую книжку сотрудника вносится запись, свидетельствующая о прекращении действия трудового договора. При расторжении трудового контракта работодатель или сотрудник отдела кадров должен заверить подписью и печатью работодателя все записи в трудовой книжке, пришедшиеся на время работы в этой организации. Роспись самого работника тоже необходима. В трудовой книжке также должно быть отмечено, просьба работника или его согласие участвуют в процессе увольнения по способу перевода.
  • Трудовая книжка с записью о прекращении действия трудового договора выдается на руки работнику в последний день его трудовой деятельности. Вручение трудовой книжки работнику отмечается в Книге учета движения трудовых книжек.

Если нет возможности вручить работнику трудовую книжку в положенный день увольнения по причине его отсутствия или нежелания получить книжку лично, следует отправить такому сотруднику уведомление, обязывающее явиться за трудовой книжкой.

Можно также получить от работника согласие на пересылку данного документа по почте на предоставленный работником адрес.

В бухгалтерии сотрудник получает справки по форме НДФЛ о зарплате за два последних года работы на данном предприятии.

Видео: Консультация юриста

Прием на работу в новой организации

В Трудовом кодексе РФ есть лишь упоминание об увольнении в порядке перевода, но нет раскрытия самой процедуры.

Однако практика позволяет трактовать увольнение переводом как ситуацию, в которой сотрудник синхронно прекращает трудовые отношения с работодателем настоящим и заключает с предстоящим работодателем. Такое положение аналогично замене стороны в договоре (гражданско-правовой институт).

Чтобы увольнение переводом не противоречило закону, требуется:

  • отсутствие возражения или желание сотрудника;
  • отсутствие возражения со стороны предыдущего работодателя;
  • предоставление гарантий со стороны последующего работодателя в заключении трудового договора (без гарантий увольнений будет обычным расторжением договора по желанию сотрудника).

Преимущества

Если для руководителей организаций увольнение работника переводом никакой особой выгоды не представляет, то для сотрудника преимущества перевода перед простым увольнением очевидны:

  1. При увольнении переводом на новом месте не устанавливается испытательный срок.
  2. По закону нельзя отказать на новом месте в заключении трудового контракта. Это положение остается в силе в продолжение месяца.
  3. Отказ в заключении трудового договора дает право работнику обратиться в суд для признания незаконности его увольнения.
  4. Нет перерыва в стаже.
  5. Заработная плата в новой организации бывает выше, чем в старой.

В случае, если работодатель не согласен

Если работодатель не дает согласия на перевод, работник бессилен воздействовать на него. Ему ничего не остается, как проходить процедуру обычного увольнения по собственному желанию. В этом случае трудоустройство в новой организации ему не гарантировано.

В целом порядок оформления увольнения в процессе перевода не представляет особой сложности. Но знание пошаговых действий в этой процедуре необходимо и отделу кадров, и руководителю. Важное обстоятельство в этом деле – не допустить путаницы в датах увольнения и приема работника на новую должность, и все нужные подписи должны быть в полном комплекте.

Вам также могут понравиться Еще от автора

Оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.