Звонок бесплатный

Где взять выписку из домовой книги

0

Бывают такие ситуации, когда гражданину для осуществления каких-либо действий необходимо получить выписку из домовой книги. Что она из себя представляет и для чего может потребоваться, будет рассмотрено далее.

Что это такое

Главным документом для жилых объектов недвижимого имущества считается домовая книга, включающая данные о лица, прописанных и проживающих в них. В случае необходимости гражданам выдается выписка из домовой книги, включающая сведения о том, кто зарегистрирован в определенном жилом помещении.

Где и как получить

Выписка из домовой книги выдается либо собственнику объекта недвижимости, либо его представителю, действующему на основании доверенности, и является бесплатной. Организация, которая предоставляет данный документ, определяется исходя из типа управления объектом недвижимости.

Для получения выписки из домовой книги необходимо обратиться в один из указанных органов:

  • управляющую компанию, в ведении которой находится конкретный объект. Наличие домовой книги является обязательным для любой УК;
  • архивный орган, находящийся на территории конкретного населенного пункта;
  • бюро технической инвентаризации (располагает подробными данными о прописанных и снятых с регистрационного учета гражданах);
  • информационные центры регионального уровня;
  • расчетно-кассовые центы;
  • товарищество собственников жилья;
  • жилищно-строительный кооператив;
  • отдел УФМС (выдают выписки в отношении жилых домов, находящихся в частной собственности);
  • МФЦ — многофункциональные центры образованы непосредственно для оказания целого ряда услуг для граждан, что упрощает процесс сбора необходимой документации;
  • администрация (для граждан, которые являются жителями мелких населенных пунктов);
  • госуслуги (для упрощения процесса создана возможность для запроса на специально разработанном сайте. Требуется лишь посетить соответствующий интернет-ресурс, пройти процедуру регистрации и составить заявление по образцу. После этого в назначенное время следует посетить организацию, адрес которой будет указан на сайте).

Также следует знать, что при помощи сайта госуслуг можно получить данный документ в электронном виде на указанную при регистрации почту. Однако данный документ принимают далеко не все учреждения и организации, поэтому для предоставления его в компетентные органы желательно взять его на бумажном носителе.

Чтобы получить выписку, следует лично явиться с документом, удостоверяющим личность и правоустанавливающими документами на имущество в соответствующую организацию и подать заявление, соответствующее предъявленным требованиям. Пишется оно согласно имеющемуся образцу.

Когда бумагу получает доверенное лицо, то помимо названных бумаг также потребуется предъявление нотариально удостоверенной доверенности на совершение конкретно прописанных действий.

Зачем нужна выписка из домовой книги в 2018 году

В большинстве случаев данный документ требуется в тот момент, когда происходят различные сделки в отношении недвижимости.

Наличие выписки из домовой книги обязательно при оформлении:

  • сделок по отчуждению или приобретению жилых помещений;
  • осуществлении приватизации;
  • дарения недвижимости;
  • залога принадлежащего жилья или получении кредита;
  • наследственных дел;
  • всевозможных льготных выплат и субсидий по оплате услуг ЖКХ;
  • пособия на детей;
  • получении нового паспорта в случае утери;
  • развода между супругами;
  • любых иных сделок, связанных с недвижимым имуществом жилого назначения.

Несомненно, самым безопасным вариантом в случае покупки квартиры является приобретение недвижимости в новом доме и собственников до покупателя у нее не было.

Особенности

Существует два вида выписок:

  • обычная. Представляет собой документ, включающий информацию о лицах, которые прописаны в жилом помещении на текущее время. Такой вариант на сегодняшний день наиболее распространен.
  • архивная (расширенная). Имеет некоторые особенности: она содержит подробные данные о всех гражданах, которые в тот или иной период времени проживали на данной жилплощади (включая тех, кто вправе проживать в указанном помещении, но в данное время отсутствует).

Получение архивного акта обычно требуется при покупке объекта недвижимости для подтверждения того факта, что не имеют места обстоятельства, которые могут создать определенные затруднения при оформлении сделки.

К оформлению документа существуют некоторые требования, наличие которых рекомендуется проверять при ее получении.

Так, указанный документ должен обязательно включать:

  1. наименование;
  2. ФИО зарегистрированных на территории жилого помещения лиц;
  3. данные паспортов прописанных граждан;
  4. предыдущие адреса регистрации перечисленных лиц;
  5. информацию о дате и месте рождения каждого;
  6. точное место нахождения объекта недвижимости;
  7. национальная принадлежность и данные о гражданстве перечисленных граждан;
  8. цель и вид регистрации (обычно прописывается в отношении иностранцев);
  9. по какое время прописаны лица;
  10. зарегистрированы ли в данной жилплощади граждане, являющиеся военнообязанными;
  11. информация о выбытии снятых с учета граждан;
  12. специальность выдавшего документ работника, его ФИО и личная подпись;
  13. оттиск печати данной организации.

При отсутствии в выданном документе какого-либо из вышеперечисленных пунктов, юридической силы он иметь не будет. Поэтому всегда нужно внимательно и подробно изучать предоставленную «бумагу». При обнаружении в ней ошибок или недочетов следует сообщить об этом ответственному работнику.  

Бывают определенные ситуации, когда выписку из домовой книги оформляют лишь в отношении единственного лица. Такой документ может потребоваться, к примеру, тогда когда нужно получить новый паспорт. В таких обстоятельствах подобного рода бумага может быть выдана не только лично гражданину, но и его представителю по доверенности, удостоверенной нотариусом.

Получить такой акт как в виде обычной, так и расширенной выписки, можно одинаковым путем, но сроки их предоставления различны.

Поданное соответствующим лицом заявление в отношении простой выписки рассматривается не более двух дней. Зачастую она предоставляется заявителю сразу при обращении. Если же необходима расширенная форма, то запрос подлежит рассмотрению в срок от 3 до 7 дней.

Видео: Важные особенности

Необходимо предоставить документы

Право на получение выписки из домовой книги предоставлено как гражданину, в собственности которого находится жилое помещение, так и тем лицам, которые прописаны в жилом помещении.

Чтобы это сделать, следует подготовить и предъявить такой пакет документов:

  • документ, удостоверяющий личность запросившего выписку (в случае обращения представителя — его паспорт и нотариальную доверенность);
  • правоустанавливающие и правоподтверждающие документы на жилье. Если право собственности зарегистрировано в органах Росреестра до 2018 года, то предъявляется свидетельство на право собственности, если регистрация производилась позже — то выписка из ЕГРП (так как свидетельства на сегодняшний день не выдаются);
  • в случае, если объект недвижимости, в отношении которого запрашивается выписка, — жилой дом, то потребуется предъявить также домовую книгу, которая должна быть у его владельца.

Собственнику жилого дома надлежит лично отражать в такой книге перечень лиц, прописанных на данной жилплощади. Каждая отметка должна подтверждаться печатью паспортного стола. В случае продажи объекта недвижимости домовая книга подлежит передаче покупателю.

Для получения документа вместе с заявлением, оформленным согласно представленного организацией образца, следует предъявить вышеперечисленные документы. В момент их принятия работник оповестит обратившегося о дате и времени готовности выписки из домовой книги.

Срок действия

Действующее законодательство не обозначает конкретного периода времени, когда названный документ имеет силу. Обычно действительной выписка из домовой книги считается в течение одного месяца со дня ее выдачи.

Тем не менее запрашивать такую бумагу заблаговременно не рекомендуется, так как для некоторых организаций ее срок действия составляет не больше двух недель с момента оформления. Процедура получения выписки не является проблематичной, поэтому лучше получать ее непосредственно перед совершением необходимых действий, для которых она требуется.

Отказ в предоставлении

В выдаче данного акта уполномоченная организация вправе отказать, если на то имеются основания.

Причинами для отказа могут быть:

  • пакет документов собран не полностью;
  • бумаги содержат недостоверную информацию;
  • заявление обратившегося гражданина составлено ненадлежащим образом либо нечитаемо;
  • запрос, направленный в электронном виде через официальный сайт составлен неверно;
  • лицо, заказывающее документ, не имеет право на получение выписки, так как он не является собственником жилья, не прописан там или не имеет доверенности на совершение такого рода действий.

При устранении указанных недостатков всегда можно вновь обратиться за получением выписки из домовой книги.

Для некоторых процедур выписка из домовой книги является крайне важным документом. Объясняется это тем, что только при ее наличии можно подтвердить то, что при совершении сделки не возникнет проблем, и покупатель может быть уверен, что впоследствии он не окажется обманутым недобросовестным отчуждателем и беспрепятственно станет законным собственником покупаемого жилья.

Фото: Образцы

Вам также могут понравиться Еще от автора

Оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.