Звонок бесплатный

Как написать заявление на отгул в счет отпуска

0

Практически каждый сотрудник, проработавший в организации более года, хоть раз сталкивался с необходимостью «отпроситься» у руководителя на один день для решения личных проблем, взять отгул. Однако такого понятия в законодательных документах нет. Разберемся, как должны действовать стороны, чтобы оформить все так, как того требует закон.

Общие сведения

Согласно статье 125 ТКРФ, положенный сотруднику за год отпуск по согласованию сторон может предоставляться не сразу, а частями.

Одна из его частей должна составлять минимум 2 недели. Следовательно, его остаток сотрудник может получить в виде отгулов, которые представляют собой установленный законом ежегодный отпуск. Как правило, отгул длится максимум три дня. Каждый из работников имеет возможность оформить подобный кратковременный отдых. 

Порядок оформления документов

Под отгулом понимается отсутствие сотрудника на работе по согласованию с работодателем.

Он может быть оформлен двумя способами:

  • Оформление одного дня (нескольких дней) в счет оставшейся части оплачиваемого ежегодного времени отдыха с обязательным составлением документов и выдачей отпускных;
  • Отгул без оформления документов, то есть по устному согласованию с работодателем. В подобной ситуации, как правило, сотрудник обязуется не догуливать до конца, а выйти на 1-2 дня раньше. Данный способ законодательно является неверным, но используется многими организациями по той причине, что первый способ трудоемкий в плане подготовки документов и предусматривает выплату денег.

Понятие отгула уместно использовать, когда работник был привлечен к трудовой деятельности в свой выходной, либо в день праздника, а работодатель предоставляет компенсацию, которая может быть:

1) Денежной (оплата в 2-м размере);

2) Путем достижения договоренности, обычно устной – сотруднику предоставляют дополнительный выходной, что не предусмотрено действующим ТКРФ.

Законные способы оформления:

  • Работник письменно составляет заявление, а на его основании ему предоставляются дни отгула, оформленные как отпуск;
  • Если работник заблаговременно понимает, что в определенный период работы ему необходимо будет отсутствовать, он может информировать руководителя еще на этапе составления графика отпусков.
Правильно оформить отгул можно только с помощью неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отдыха с обязательным начислением и выдачей отпускных.

Если работодатель не дает отгул, можно ли законно не выйти на работу

Трудовой кодекс Российской Федерации выделяет тех, кто имеет право не прийти на работу при любой ситуации.

Отгул оформляется в таком случае без оплаты. 

Безоговорочно предоставляется отпуск следующим категориям граждан:

  • Участники ВОВ;
  • Люди пенсионного возраста, которые продолжают трудиться;
  • Инвалиды;
  • Родители и супруги тех военнослужащих, которые погибли, исполняя свой долг.

Также законом выделены жизненные обстоятельства, которые обязывают работодателя предоставить отгул без сохранения оплаты:

  • Государственная регистрация брака;
  • Рождение ребенка;
  • Смерть родственника, который является близким.
Порядок предоставления и случаи, в которых разрешены подобные прерывания трудовой деятельности (как с оплатой, так и без содержания), следует прописать в правилах внутреннего распорядка, обязательном нормативном акте организации.

Видео: Комментарии специалиста

 Кто имеет право

Возможность не работать у каждого сотрудника есть при следующих обстоятельствах:

  • Донорство: на основании 186 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, можно получить освобождение от выполнения трудовой функции непосредственно в день сдачи крови и последующий день;
  • Когда по просьбе непосредственного руководителя сотрудник присутствовал на рабочем месте в собственный выходной, то на основании, продиктованном статьей 153 Трудового кодекса Российской Федерации, он может требовать предоставления выходного в необходимый ему день;
  • Температурный режим: статья 379 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что работник может получить освобождение, если температура в офисе ниже 13, либо выше 28 градусов, уведомив руководство посредством письменного заявления;
  • Если работодатель не дает положенный отгул, можно оформить отпуск без сохранения оплаты труда. При этом опять же нужно помнить, что на основании статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель может не предоставить его.
  • Обучение: если сотрудник является студентом, обучающимся по заочной форме, то на время сессий, на основании статьи 173 ТКРФ,  ему доступна возможность прервать трудовую деятельность на срок до пятидесяти календарных дней, на сдачу государственных экзаменов положено до четырех месяцев.
  • За 10 месяцев до начала госэкзаменов работник на законных основаниях может потребовать сократить ему продолжительность рабочей недели на 7 часов, что можно реализовать за счет предоставления дополнительного выходного;
  • Медицинский осмотр: время, когда сотрудник проходит медосмотр, оплачивается работодателем, при этом работник не обязан проходить его в нерабочее время (основание – статья 185 Трудового кодекса Российской Федерации);
  • Болезнь ребенка: законодательством предусмотрена возможность оформить больничный лист одному из родителей;
  • Работа в селе: согласно части 2 статьи 262 ТКРФ женщине полагается 1 дополнительный выходной в месяц без сохранения оплаты. Такой выходной предоставляется работодателем по ее письменному заявлению;
  • Задержка зарплаты: работник имеет законное основание (статья 142 Трудового кодекса Российской Федерации) приостановить трудовую деятельность, известив письменно руководство, в ситуации, когда выдача зарплаты задержана на срок в пятнадцать и более дней

Образец заявления на оформление отгула в счет отпуска

Процедура оформления отгула за счет отпуска:

  • Работник составляет письменное заявление с просьбой предоставить дни в счет ежегодного отпуска.
  • При необходимости, сотрудник может написать о причинах, побудивших сделать это (например, решение вопросов, которые связаны с жилищными условиями, необходимость присутствовать на каком-либо мероприятии).
  • Оформляется приказ на предоставление ежегодного отпуска, где должны быть подписи обеих сторон.

Как правильно написать

При приеме таких заявлений нужно следить, чтобы из текста было понятно:

  • Имя руководителя и название организации;
  • Кем оно написано (ФИО работника, его должность и подразделение);
  • Количество дней, на которое он просит предоставить дни, дата начала;
  • Обязательно наличие даты составления заявления и личной подписи сотрудника.

Далее документ согласовывается с непосредственным руководителем, визируется генеральным директором. После чего специалист отдела кадров составляет приказ, который, после визы директора, также в обязательном порядке подписывается работником.

Как оплачиваются

Сотрудник должен получить отпускные деньги, как и при обычном ежегодном отдыхе, то есть за три дня. Рекомендуется взять от сотрудника заявление, в котором он обозначает, что берет дни «в счет отпуска». Это служит для проверяющих органов объяснением того, почему отпускные не были начислены и выданы в положенный срок. 

О сроках предоставления

Максимальное количество дней отпуска может быть:

  • Стандартный – 28 календарных дней;
  • Для сотрудников, условия труда которых сопряжены с воздействием вредных факторов – 35 к.д.;
  • При ненормированном режиме работы – 31 к.д.

За предстоящий и прошедший периоды

В определенной ситуации сотрудник может попросить у работодателя «отгулять вперед». Руководитель имеет право предоставить сотруднику неиспользованные ранее дни отдыха. В заявлении работника должно быть указано, за какие периоды работы он просит его.  Приказ и выдача отпускных в обоих случаях проводится как при обычном ежегодном отпуске. Заявление на отгул в счет отпуска сопряжено с необходимостью составления приказа и обязательной выдачей отпускных денег.

Вам также могут понравиться Еще от автора

Оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.